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数字档案管理系统

数字档案管理系统
数字档案管理系统(DigitalArchivesManagementSystem)是一种利用计算机科技和数据库技术来对档案进行数字化管理的系统。该系统主要用于对各类电子档案进行收集、保存、管理和检索。数字档案管理系统具有以下特点:1.收集与保存:系统能够对不同来源的电子档案进行收集,如文本、图片、音频、视频等。通过利用数据库技术,可以对这些档案进行统一的存储和管理,确保档案的安全性和完整性。2.管理与分类:系统能够对档案进行管理和分类,提供强大的搜索和检索功能。用户可以根据关键词、日期、类型等多个维度快速定位所需档案,大大提高了档案的查找效率。3.流程与权限:系统能够对档案进行流程管理,实现档案的审批、归档、调阅等操作。同时,可以通过权限控制,对不同用户设置不同的权限,确保档案的安全性和保密性。4.共享与交流:系统支持多人协作,不同用户可以同时对同一档案进行编辑和修改。同时,系统还提供了分享和评论功能,方便用户进行档案的共享和交流。通过数字档案管理系统,机构和企业可以更加高效地管理和利用自己的档案资源,提高工作效率和信息化水平。此外,数字档案的数字化管理还可以有效地节省空间、保护环境,使得大量纸质档案可以以电子方式进行存储,实现档案管理的无纸化化和数字化。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案创建 档案编号、档案名称、档案类型、所属部门、创建人、创建时间、档案状态、档案密级、档案存储位置、档案描述、档案备注等
2 档案查询 查询条件、档案编号、档案名称、档案类型、所属部门、创建人、创建时间、档案状态、档案密级等
3 档案修改 档案编号、档案名称、档案类型、所属部门、创建人、创建时间、档案状态、档案密级、档案存储位置、档案描述、档案备注等
4 档案归档 档案编号、档案归档时间、档案归档人、档案归档位置等
5 档案借阅 档案编号、借阅人、借阅时间、预计归还时间、借阅目的等
6 档案归还 档案编号、归还时间、归还人、实际归还时间、归还备注等
7 档案销毁 档案编号、销毁时间、销毁人、销毁方式、销毁原因、销毁备注等
8 档案导入 导入文件、导入方式、导入时间、导入人等
9 档案导出 导出文件、导出方式、导出时间、导出人、导出条件等
10 档案分享 档案编号、分享对象、分享时间、分享人、分享方式、分享权限等
11 档案备份 档案编号、备份时间、备份人、备份位置、备份方式、备份备注等
12 档案恢复 档案编号、恢复时间、恢复人、恢复方式、恢复位置、恢复备注等
13 档案打印 档案编号、打印时间、打印人、打印方式等
14 档案权限管理 档案编号、档案权限分配、权限类型、分配时间、分配人等
15 档案修复 档案编号、修复时间、修复人、修复方式、修复备注等
16 档案转移 档案编号、转移时间、转移人、转移位置、转移方式、转移备注等
17 档案短信提醒 档案编号、提醒人、提醒时间、提醒内容、提醒方式、提醒备注等
18 档案电子签章 档案编号、签章时间、签章人、签章位置、签章方式、签章备注等
19 档案安全审计 操作人、操作时间、操作模块、操作内容、操作结果、审计详情等
TAG标签:数字 / 档案  HOT热度:94
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