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档案集中管理系统

档案集中管理系统
档案集中管理系统是一种基于信息技术的档案管理工具,用于统一管理和维护大量档案信息。该系统通过数字化、电子化的方式,将传统的纸质档案转换为电子档案,从而实现对档案的高效管理。档案集中管理系统具有以下特点:1.高效便捷:通过电子化存储和检索,实现了档案信息的快速查找和浏览,节省了大量的人力和时间成本。2.安全可靠:系统具备完备的权限管理和备份机制,保障档案的安全性和完整性,防止丢失或损坏。3.空间节省:电子档案不需要大量的纸张和存储空间,解决了传统档案管理中的场地占用和档案堆积问题。4.共享协作:档案集中管理系统支持多用户同时操作、编辑和共享档案,提高了工作协同效率。5.随时可访:通过互联网或局域网,用户可以随时随地访问档案信息,并进行操作和查询。档案集中管理系统在政府、企事业单位、学校等机构中得到广泛应用,为组织的档案管理工作提供了全面的解决方案,实现了档案管理的现代化和智能化。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 姓名、性别、年龄、电话号码、邮箱、地址、职位、部门、入职日期、离职日期、备注等
2 档案管理 档案编号、档案类型、所属用户、创建日期、档案描述、备注等
3 档案查阅 档案编号、档案类型、所属用户、查阅日期、查阅人、查阅目的、备注等
4 档案归还 档案编号、档案类型、所属用户、归还日期、归还人、备注等
5 档案移交 档案编号、档案类型、所属用户、移交日期、移交人、接收人、备注等
6 档案借阅 档案编号、档案类型、所属用户、借阅日期、借阅人、归还日期、归还人、借阅目的、备注等
7 文档上传 文档名称、文档类型、上传日期、上传人、描述、备注等
8 文档下载 文档名称、文档类型、下载日期、下载人、备注等
9 权限管理 角色名、角色描述、权限类型、权限范围、备注等
10 日志管理 操作人、操作日期、操作时间、操作类型、操作描述、备注等
11 部门管理 部门名称、部门编号、上级部门、部门主管、部门人数、部门描述、备注等
12 职位管理 职位名称、职位编号、职位描述、备注等
13 通知公告 公告标题、公告内容、发布日期、发布人、备注等
14 会议管理 会议名称、会议日期、会议地点、会议主持人、与会人员、会议内容、备注等
15 项目管理 项目名称、项目负责人、开始日期、结束日期、参与人员、项目描述、备注等
16 任务管理 任务名称、任务负责人、所属项目、开始日期、结束日期、任务描述、备注等
17 绩效评估 姓名、所属部门、评估日期、评估人、绩效得分、备注等
18 考勤管理 姓名、所属部门、考勤日期、上班时间、下班时间、备注等
19 培训管理 培训课程名称、培训日期、培训地点、培训讲师、培训人员、备注等
20 薪资管理 姓名、所属部门、薪资日期、基本工资、奖金、补贴、备注等
TAG标签:档案 / 集中  HOT热度:160
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